Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Oksana Lubiv, Maxglaner Hauptstraße 32, 5020 Salzburg, Österreich. E-Mail hello@vanillanails.at, Telefon +43 670 3010754. Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt; das ist bei einem Betrieb dieser Größe auch nicht vorgeschrieben.
Wenn du die Seite nur ansiehst
Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hoster technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp). Das ist technisch notwendig, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten diese Daten nicht personenbezogen aus.
Ohne deine Einwilligung lädt der Shop keine Werbewerkzeuge und keine Dienste von Google Analytics, Microsoft Clarity, Meta oder ähnlichen Anbietern. Im Speicher deines Browsers merken wir uns den Warenkorb, die zuletzt angesehenen Produkte und deine Anzeigeeinstellungen. Solange du nicht angemeldet bist, bleiben diese Angaben auf deinem Gerät und erreichen uns nicht. Sie sind für den Betrieb des Shops erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG) und brauchen deshalb keine Einwilligung.
Wenn du der Statistik zustimmst
Beim ersten Besuch fragen wir, ob wir mitschreiben dürfen, wie du dich im Shop bewegst. Sagst du ja, speichern wir je Besuch eine Zeile: welche Seiten du in welcher Reihenfolge gesehen hast, wie lange der Besuch gedauert hat, ob du am Telefon oder am Rechner warst, von welcher Seite du gekommen bist, und ob du angemeldet warst. Dazu kommen Browser und Betriebssystem in groben Worten (etwa „Safari auf iOS"), die Spracheinstellung deines Browsers, die Fensterbreite und deine gekürzte IP-Adresse. Gekürzt heißt: Die letzte Zahlengruppe wird durch eine Null ersetzt, sodass die Gegend erkennbar bleibt, dein Anschluss aber nicht. Dazu legen wir eine Zufallszahl auf deinem Gerät ab, damit zwei Besuche zusammengehören.
Wir erproben außerdem gelegentlich zwei Fassungen einer Seite gegeneinander, um zu sehen, welche verständlicher ist. Welche Fassung du siehst, ergibt sich aus derselben Zufallszahl und bleibt für dich gleich.
Mit deinem Ja zur Statistik laden wir außerdem Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited). Clarity hält fest, wie die Seite bedient wird – Mausbewegungen, Klicks, Scrollen und Tippen am Telefon – und macht daraus Aufzeichnungen und Klickkarten. Eingaben in Formularfelder sind dabei verdeckt, Konto, Kasse und Bestellbestätigung ganz; Namen und Anschriften sieht Clarity nicht. Verarbeitet werden außerdem die gekürzte IP-Adresse sowie Geräte- und Browserangaben; Clarity setzt dafür eigene Cookies. Aufzeichnungen löscht Clarity nach 30 Tagen, die übrigen Auswertungsdaten nach spätestens 13 Monaten. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen und durch Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
- Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG).
- Nicht gespeichert werden: Name, E-Mail-Adresse, die vollständige IP-Adresse oder sonstige Angaben, die dich benennen.
- Die Wege-Mitschrift liegt in unserer eigenen Datenbank in Europa und wird an niemanden weitergegeben.
- Wir löschen die Wege-Mitschrift nach zwölf Monaten.
- Sagst du nein, passiert nichts davon — keine Zeile, keine Zufallszahl, kein Clarity, und du siehst immer die ausgelieferte Fassung.
- Du kannst deine Entscheidung jederzeit im Fuß jeder Seite ändern.
Werbung
Beim ersten Besuch fragen wir zusätzlich nach der Gruppe „Werbung". Sie ist für den Fall gedacht, dass wir später messen wollen, welche Anzeige jemanden hergeführt hat. Heute lädt der Shop davon nichts: keine Werbenetzwerke, keine Zählpixel, kein Google Ads. Wir fragen trotzdem schon danach, damit die Antwort nicht irgendwann stillschweigend vorausgesetzt wird. Sagst du nein, ändert sich für dich nichts — und wenn wir eines Tages etwas davon einsetzen, gilt dein Nein.
Google-Tag (nur wenn Anzeigen laufen)
Sobald wir Anzeigen schalten, brauchen wir eine Möglichkeit zu messen, welche Anzeige zu einer Bestellung geführt hat. Dafür ist im Shop ein Google-Tag vorbereitet. Er wird nur geladen, wenn zweierlei zutrifft: Wir haben eine Mess-Kennung hinterlegt, UND du hast in Statistik oder Werbung eingewilligt. Sagst du nein, lädt der Shop kein Google-Skript — auch keines, das „nur zählt". Solange keine Kennung hinterlegt ist, lädt er es für niemanden.
Ist er geladen, übermittelt er an Google Ireland Limited: die aufgerufene Seite, deine IP-Adresse (gekürzt), Browser- und Geräteangaben und — nach einem Kauf — die Bestellnummer, den Warenwert ohne Versand und die bestellten Artikel. Deine Entscheidung wird ihm dabei getrennt mitgeteilt (Google nennt das „Consent Mode"): Wer nur der Statistik zustimmt, erzeugt keine Werbedaten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG); du kannst sie jederzeit im Fuß der Seite widerrufen. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen und ist durch Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Wenn du ein Konto anlegst
Für ein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und die Anmeldedaten. Bist du angemeldet, speichern wir außerdem deinen Warenkorb (Artikel, Mengen und wann er zuletzt geändert wurde) und die zuletzt angesehenen Produkte an deinem Konto, damit du beides auf einem anderen Gerät wiederfindest. Den Warenkorb sehen auch wir, damit wir helfen können, wenn eine Bestellung hängen bleibt; die zuletzt angesehenen Produkte kannst du im Konto unter „Darstellung" abschalten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen.
Wenn du bestellst
Für eine Bestellung verarbeiten wir Namen, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bei Studios die UID-Nummer sowie die Angaben zur Bestellung selbst. Das ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsdaten bewahren wir sieben Jahre auf — das schreibt die Bundesabgabenordnung vor (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Wenn du eine Bewertung abgibst
Bewerten kann nur, wer das Produkt bei uns gekauft hat — das prüfen wir gegen deine Bestellungen. Gespeichert werden die Sterne, dein Text, der Zeitpunkt und die Kennung deines Kontos; die Kennung brauchen wir, damit niemand ein Produkt zweimal bewertet und damit du deine Bewertung ändern oder löschen lassen kannst. Öffentlich steht die Bewertung OHNE Namen da, mit Monat und Jahr.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Absenden erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie zu widerrufen genügt eine E-Mail, dann nehmen wir die Bewertung weg. Wir sieben nichts aus: Es gibt keinen Filter, der schlechte Bewertungen verbirgt, und wir fragen niemanden per Mail danach.
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst
Wir verarbeiten die Angaben, die du im Formular machst — Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht —, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Kundinnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn du einen Vertrag widerrufst
Nutzt du „Vertrag widerrufen", speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Bestellnummer, deine Nachricht und den Zeitpunkt des Eingangs und schicken dir die Eingangsbestätigung. Das brauchen wir, um den Widerruf abzuwickeln und ihn nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Aufbewahrt wird es wie die Bestelldaten.
Wenn du Neuigkeiten per E-Mail möchtest
Im Konto kannst du einschalten, dass wir dir gelegentlich schreiben — über neue Produkte oder Aktionen. Das passiert nur, wenn du es einschaltest (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG), und du kannst es jederzeit im Konto wieder ausschalten oder uns eine E-Mail schreiben. Deine Adresse geht dafür an niemanden sonst; wir versenden selbst.
An wen Daten weitergegeben werden
- Google Ireland Limited (Firebase Hosting, Datenbank, Anmeldung, Speicher) als Auftragsverarbeiter — Serverstandort Europa; eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen und ist durch Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Meldest du dich per SMS an, verschickt Google (Firebase Authentication) den Anmeldecode an deine Telefonnummer und prüft dabei mit reCAPTCHA im Hintergrund, ob ein Mensch anfragt.
- easyname GmbH, Wien, als E-Mail-Anbieter: Über sie laufen alle Mails zu Konto, Bestellung und Widerruf, die Nachrichten aus dem Kontaktformular und unser Postfach hello@vanillanails.at.
- Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, für die Zahlungsabwicklung. Die Zahlungsdaten (Karten- oder Kontodaten) gibst du direkt bei Stripe ein; wir sehen sie nie. Stripe verarbeitet als eigene Verantwortliche.
- Der beauftragte Zustelldienst, damit die Sendung zugestellt werden kann.
- Unser Steuerberater und die Kassensoftware, soweit für Rechnungslegung und Buchhaltung erforderlich.
Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten und betreiben keinen Handel mit Adressen.
Wie lange wir speichern
Bestell- und Rechnungsdaten sieben Jahre (Bundesabgabenordnung). Kontodaten, solange das Konto besteht. Anfragen per E-Mail so lange, wie es zur Bearbeitung und für Rückfragen nötig ist, längstens drei Jahre.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Es genügt eine E-Mail an hello@vanillanails.at.
Wenn du glaubst, dass wir mit deinen Daten nicht richtig umgehen, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.
Stand: August 2026